Après étude personnalisée de votre fonds d’archives, Archiveco peut vous proposer différentes prestations :

• Mise en place d'une procédure d'archivage pour gestion en interne ou externalisation,
• Tri, classement et élimination des documents,
• Repérage des archives à externaliser,
• Mise en caisses-archives Archiveco et codification,
• Etablissement d'un inventaire consultable en ligne sur notre Espace client sécurisé
• Prise en charge pour conservation dans les locaux d’Archiveco après contrôle d’entrée et enregistrement par code-barres.

Les opérations d’archivage peuvent être effectuées par votre personnel selon la procédure mise en place par Archiveco. Nous mettons à votre disposition un modèle de saisie d’inventaire au format Excel disponible en cliquant ici.

La gestion des codes-barres garantit une totale traçabilité du fonds d’archives confié. Archiveco offre ainsi un historique complet des mouvements des documents demandés consultable sur votre Espace client sécurisé.

Archiveco assure le rapatriement de vos documents dans un délai standard de 24 à 48 heures pouvant être réduit à la ½ journée ou 2 h par email ou fax grâce à notre Service NUM’ECO.

A l’issue de leur durée de conservation légale, Archiveco se chargera de la destruction des  archives arrivées à date de péremption sous l’autorité de son client et fournira un certificat de destruction.

Les demandes de restitutions et destructions d’archives peuvent être validées depuis votre Espace client par les personnes contractuellement habilitées.