Numérisation de vos documents et consultation en temps réel de vos documents numérisés.
ARCHIVECO a développé SCAN’ECO® un service bénéficiant à la fois des dernières évolutions techniques dans la numérisation de documents et des facilités de consultation en temps réel offertes par Internet.
Vous êtes un transporteur, une société d’assurance, d'audit, de contrôle, une banque, une administration,…
Vous avez besoin de consulter fréquemment ou en temps réel certains documents d’exploitation, commerciaux, contrats, RH, techniques,…
Pour votre projet, Archiveco réalise une phase de « conseil/audit » préalable afin de mettre en place une solution « sur-mesure ».
Les étapes de la numérisation :
- Enlèvement / transmission de vos documents (physique, fax, TSA,…)
- Préparation de vos documents (retrait des agrafes et trombones, réparation de documents)
- Numérisation et indexations spécifiques (selon vos besoins)
- Consultation sécurisée de vos documents (via le web, votre système d’exploitation ou votre logiciel CRM)
Archiveco peut conserver physiquement vos documents originaux.
Chacune de ces étapes est prise en charge du début à la fin par nos équipes et réalisée au sein de nos plateformes de numérisation ou dans vos locaux.
Espace Client personnalisé
Après numérisation, vous pouvez consulter vos documents 24h/24 à partir de Scan’Flow, la base de données de tous vos documents numérisés (impression, envoi direct par e-mail/fax).
Scanflow
Scan’Eco a conçu et développé Scan’Flow, une solution de numérisation modulable, complète et sécurisée. Elle peut être associée à une solution d’archivage papier.
La solution Scan’Flow est modulaire, elle s’adapte aux besoins spécifiques du client.
- Numérisation et indexation selon les spécificités du client,
- Site Internet dédié correspondant à la charte graphique du client,
- Critères de recherche personnalisés,
- Possibilité d’intégration d’un accès à l’image à un CRM ou un Intranet client,
- Extraction des images sur un support (CD/DVD) selon critères,
- Transfert des images sur serveur du client,
- Archivage papier,
- Réception et envoi de fax,
- Alertes (mail, sms, vocal, …).