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Les enjeux de l’archivage physique

L’archivage physique de vos données fait partie de votre quotidien. En effet, vous produisez chaque jour un nombre important de nouveaux documents nécessaires au bon fonctionnement de votre activité et de votre entreprise :

Qu’ils soient utilisés quotidiennement ou ponctuellement, vous avez l’obligation de les conserver précieusement. Il n’est cependant pas toujours simple de préserver l’ensemble de ces documents de manière optimale et de pouvoir accéder à l’information recherchée facilement et rapidement. L’archivage physique nécessite de l’espace de stockage dans vos locaux, mais aussi, et surtout, des ressources matérielles et humaines.

Pourtant, vos archives représentent le patrimoine documentaire et la mémoire de votre société. En cas d’audit, de contrôle fiscal ou de litige, elles font office de preuve et peuvent ainsi être utilisées pour pérenniser votre activité.

Un cadre législatif strict encadre la gestion et la préservation de vos archives, tout en incluant les durées légales de conservation propres à chaque typologie de document.

ARCHIVECO, société d’archivage physique et numérique, vous propose d’archiver et de conserver vos archives en toute sécurité, en respectant les normes liées à la préservation de vos documents et en vous offrant un accès rapide, direct et sécurisé à l’inventaire des mouvements de vos archives. Vous pouvez également consulter vos informations archivées, sur simple demande.

Que votre entreprise soit publique ou privée, nous proposons une offre d’archivage physique adaptée à votre activité et à vos besoins (mise à disposition d’un espace de stockage, inventaire au document ou par unité d’archives, livraison de vos archives pour consultation sous 24h ou en urgence, numérisation On Demand…).

L’archivage physique, c’est quoi ?

L’archivage physique est une prestation à part entière, qui apporte une véritable valeur ajoutée à votre entreprise. C’est donc bien plus qu’un simple espace de stockage et entreposage de conteneurs.

Mettre en place une politique d’archivage de vos documents vous permet :

Les offres de notre société d’archivage physique

Confier vos archives à la société d’archivage physique ARCHIVECO, c’est vous assurer une gestion optimale et sécurisée des documents clés de votre entreprise.

Vous bénéficiez ainsi :

L’archivage physique ce n’est pas seulement un besoin, c’est une politique dûment réfléchie dont l’ensemble des tenants et aboutissants saura être maîtrisé.

 Astuce Archivage : Saisissez l’inventaire de vos archives directement à partir de la Matrice de saisie ARCHIVECO !

 

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