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DEMO’EXPRESS sur le Salon DOCUMATION

Du 20 au 22 mars, lors du salon Documation se tenant à Paris Porte de Versailles, le Groupe ARCHIVECO et l’ensemble de ses entités vous accueillent sur le stand avec des démonstrations express ! Archivage physique et électronique, gestion électronique de document ou des correspondances,… les équipes du Groupe ARCHIVECO vous présenteront les avantages et les fonctionnalités des différents produits qu’elles proposent. Ce sera également le cas de découvrir la nouvelle solution d’archivage électronique en SaaS proposée par ARCHIVECO : RM Trust. Rendez-vous sur le stand B72/C73 !

Planning des démo’express :

Jour Heure Sujet Entité
Mardi 20 14h30 Sécurité, pérennité : garanties et fonctionnalités d’un SAE en mode SaaS avec RM Trust ? Archiveco
Mardi 20 15h00 Valorisez vos documents avec la GED transverse CD DOC
Mardi 20 15h30 Maarch RM : les enjeux de l’archivage dans une entreprise Maarch
Mardi 20 16h00 BPO : pourquoi engager une démarche d’externalisation de vos processus internes ? Scaneco
Mercredi 21 10h00 Traitement externalisé de vos flux courriers : un accès rapide, partagé et sécurisé à l’information Scaneco
Mercredi 21 10h30 Maarch RM – sphère publique : Le cycle de vie d’un document Maarch
Mercredi 21 11h00 La dématérialisation des factures fournisseurs CD DOC
Mercredi 21 11h30 RM Trust : peut-on conserver tout type de ressources électroniques sur un SAE en mode SaaS ? Archiveco
Mercredi 21 13h30 Numérisation et traitement de tous vos dossiers vivants et pièces complétentaires : pilotez votre activité quotidienne de manière optimale Scaneco
Mercredi 21 14h00 Maarch Courrier : Gestion électronique des correspondances : du courrier arrivée au courrier départ Maarch
Mercredi 21
16h30 Digital Workplace : la GED collaborative ? CD DOC
Mercredi 21 17h00 Comment archiver et gérer vos archives électroniques avec RM Trust ? Archiveco
Jeudi 22 10h00 Digital Workplace : la GED collaborative ? CD DOC
Jeudi 22 10h30 L’interopérabilité du SAE RM Trust avec vos applications métier Archiveco
Jeudi 22 11h00 Maarch RM – sphère privée : Les enjeux de l’archivage d’une entreprise Maarch
Jeudi 22 11h30 BPO : pourquoi engager une démarche d’externalisation de vos processus internes ? Scaneco
Jeudi 22 14h00 Maarch Courrier : Gestion électronique des correspondances : du courrier arrivée au courrier départ Maarch
Jeudi 22 14h30 Comment allier votre archivage physique avec votre conservation électronique de documents ? Archiveco
Jeudi 22 15h00 Valorisez vos documents avec la GED transverse CD DOC
Jeudi 22 15h30 Numérisation et traitement de tous vos dossiers vivants et pièces complétentaires : pilotez votre activité quotidienne de manière optimale Scaneco

Le Groupe ARCHIVECO vous accueille sur le salon DOCUMATION du 20 au 22 mars

Du 20 au 22 mars 2018, le Groupe ARCHIVECO sera présent lors de la nouvelle édition de DOCUMATION. Salon incontournable de la Gestion Documentaire, DOCUMATION aura traversé ces dernières années une multitude de révolutions technologiques propres à la gestion globale de l’information. C’est justement dans le décryptage et l’analyse de ces tendances que ce salon a trouvé sa vocation et est ainsi devenu LE rendez-vous des professionnels du document, de la donnée et de l’information.

L’édition 2018 s’articulera autour de 4 grands axes principaux : persG-1320x500la dématérialisation / la protection / le partage / la valorisation de l’information et des data. Selon l’IDC, 68% des entreprises voient actuellement leur transformation digitale prendre forme. Numérisation et gestion électronique de documents, archivage et activation des workflows, RGPD ou encore NF 42-026… difficile de s’y retrouver sans une vision à la fois globale et précise des différents chantiers rencontrés par les entreprises de 2018.

C’est dans cette optique que le Groupe ARCHIVECO accueillera plusieurs centaines de visiteurs sur son stand, du coté du Parc des Expositions de Paris. CDDOC et son offre de GED (gestion électronique de documents), MAARCH au travers de ses offres Maarch RM et Maarch Courrier et SCANECO, spécialiste de la numérisation et du Business Process Outsourcing viendront présenter leur savoir-faire et apporter de nouvelles réponses aux problématiques actuelles. ARCHIVECO complètera le tableau avec son offre d’archivage physique et présentera également son tout nouveau système d’archivage électronique : RM Trust.

C’est également dans un objectif de transmission de savoir au travers de cas concrets et d’échanges avec les visiteurs du salon, que le Groupe tiendra un atelier lors de cet événement, le mercredi 21 mars à 15h00. Descriptif :

GED & Archivage Electronique : au cœur de la digital workplace

Parmi les leviers les plus importants de la transition numérique se trouve le management de l’information au sein d’une organisation.  Comment partager l’information et garantir l’intégrité de vos documents physiques ou numériques à travers le temps ? Comment transformer vos processus de gestion de flux documentaires en avantage compétitif ? C’est au travers de différents cas clients que nous répondrons à ces questions. RGPD, numérisation à valeur probante, modélisation des échanges de données, Gestion électronique de documents (GED), Système d’archivage électronique (SAE)… vous découvrirez lors de cet atelier le secret des sociétés qui réussissent leur transformation digitale. 

Je participe à l’atelier du Groupe ARCHIVECO

Les équipes du Groupe ARCHIVECO vous attendent nombreux sur leur stand C73/B72. Démos de solutions informatiques en direct et autres animations culinaires seront également au rendez-vous durant ces 3 jours. Plus d’informations sur le salon sur www.documation.fr

Découvrez le planning des démos sur notre stand

 

ARCHIVECO voit ses certifications NF Z 40-350 et ISO 9001 v2015 maintenues

Tous les ans, la société ARCHIVECO voit l’ensemble de ses activités contrôlé, dans le cadre du maintien ou du renouvellement des certifications NF Z 40-350 et ISO 9001. Cette année encore, l’organisme référent en la matière, l’AFNOR, a confirmé le sérieux d’ARCHIVECO dans l’application strict de ses recommandations.

« AFNOR Certification certifie que l’activité de service d’ARCHIVECO a été évaluée et jugée conforme aux règles de certification NF Service « Prestations d’archivage et de gestion externalisée de documents » (en version 5) et à la norme NF Z 40-350. « 

Le spécialiste français de l’archivage physique et de la transformation digitalenf z-40-350-archiveco jouit une nouvelle fois de la confiance de l’AFNOR. Spécifique au métier de l’archivage, la certification NF 342 basée sur la norme NF Z40-350, a pour objet de spécifier les caractéristiques qualitatives et quantitatives requises pour exercer les prestations d’archivage et de gestion externalisée des documents. « Au-delà de la confirmation de la maîtrise et l’évolution permanente des processus inhérents à notre activité, cette certification est également une garantie supplémentaire pour les milliers d’entreprises et administrations qui font confiance à notre Groupe. » assure Matthias MATHIEU, Responsable QSE d’ARCHIVECO. « Elle permet notamment d’attester de la prévention de la confidentialité et des risques de détérioration de leurs archives grâce au strict respect des règles de sécurité. Comme pour l’année précédente, les résultats de ces audits nous placent au-delà des attentes et témoignent d’une dynamique novatrice d’amélioration continue au sein du Groupe. » conclut-il.

C’est grâce à cette logique d’amélioration continue, et au respect minutieux des équipes sensibilisées d’ARCHIVECO, que la société peut également se féliciter de voir son certificat ISO 9001 v 2015 maintenu. L’AFNOR atteste de la conformité du système de management mis en place par ARCHIVECO pour les activités suivantes :

  • Audit, Conservation et Gestion d’archives privées et publiques sur sites agrées
  • Conception de logiciels et services web de gestion d’archives
  • Numérisation et gestion électronique de documents
  • Gestion et conservation de sauvegardes informatiques et de supports audiovisuels

Les auditeurs ont particulièrement apprécié la totale maîtrise de l’activité, le professionnalisme et la transparence des équipes auditées. L’organisme certificateur maintient donc « sans réserve » les certifications mentionnées et permet à ARCHIVECO de répondre toujours plus sereinement aux exigences normatives de son environnement.

Par ailleurs, dans le cadre d’une amélioration permanente et de l’élargissement de son offre, le Groupe ARCHIVECO s’est inscrit dans une démarche de mise en conformité pour ses activités de numérisation de son système de management pour respecter, entre autres, les exigences des normes NF 42-026 et 27001.

 

Voir le certificat ISO 9001 v2015

Voir le certificat NF Z40-350

La CNIL et le CSA choisissent ARCHIVECO

Elles sont plus de 5000 administrations et entreprises de tous secteurs à avoir confié leur gestion documentaire au Groupe ARCHIVECO. Dernièrement, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ainsi que le Conseil Supérieur de l’Audiovisuel (CSA) ont décidé à leur tour de faire confiance à l’expert français de l’archivage physique et de l’archivage électronique.

Les documents physiques et numériques abondent et les techniques de subtilisation de La-CNIL-et-le-CSA-choisissent-ARCHIVECOdonnées évoluent à la vitesse grand V. Les sociétés se voient dans l’obligation de faire appel à des spécialistes de l’externalisation documentaire, leur procurant ainsi une meilleure approche de la gestion de leur flux d’informations et davantage de tranquillité. C’est dans cette optique que deux grands acteurs du paysage économique français ont choisi ARCHIVECO, pour les accompagner dans cette tâche.

Le premier, la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), un acteur emblématique de la protection des données personnelles et de la préservation des libertés individuelles, a choisi de confier le processus d’externalisation de ses archives à ARCHIVECO. Conservation, gestion, consultation et restitution d’archives… la CNIL s’offre ainsi la possibilité de gérer ses flux documentaires à distance sans altérer la sécurité et l’accès à ses propres données. Les différents objectifs que la CNIL visait en faisant appel à ARCHIVECO :

  • Sécuriser ses fonds d’archives dans l’un des 27 sites de conservation de la société ARCHIVECO (tous répondent à la norme NF Z 40-350)
  • Faciliter le travail au quotidien des personnes impliquées dans l’archivage et la gestion des archives
  • Profiter de mesures appliquées en matière de sécurité et de pérennité des solutions d’archivage

C’est également au regard de ces différentes possibilités que le Conseil Supérieur de l’Audiovisuel (CSA) a placé sa confiance entre les mains du Groupe ARCHIVECO. L’autorité française de régulation de l’audiovisuel s’offre, elle aussi, un nouveau panel de fonctionnalités grâce à la gestion externalisée et aux outils proposés par ARCHIVECO. En effet, l’Espace Client ARCHIVECO trace tous les mouvements d’archives et permet à ses clients de connaître en temps réel le volume d’archives conservé, l’état des mouvements, le contrôle des habilitations et également d’effectuer de nombreuses statistiques.

Le Groupe ARCHIVECO, qui a récemment élargit sa gamme de produits suite à l’acquisition des sociétés MAARCH et CDDOC, voit ainsi deux nouvelles institutions emblématiques lui confier la gestion externalisée de ses archives. Avec l’intégration de la GED (gestion électronique de documents) et du SAE (système d’archivage électronique) dans son éventail de services, le Groupe accompagne désormais les entreprises et administrations françaises dans leur transformation numérique, de bout en bout.