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Archivage électronique

Archivage électronique sécurisé de vos données : allier sécurité et flexibilité

Au sein d’une organisation, l’archivage électronique sécurisé peut représenter un axe stratégique souvent négligé par les entreprises et administrations. Au même titre que vos archives physiques, vos données et documents générés au format numérique doivent faire l’objet d’une stratégie globale dans laquelle confidentialité et accessibilité sont les maîtres mots. Aujourd’hui, la dématérialisation concerne une multitude de sociétés, à l’envergure et aux activités différentes. Par conséquent la question de la sauvegarde pérenne et de l’archivage électronique de tous ces biens dématérialisés est incontournable.

archivage électronique

Pour des raisons diverses et variées, votre entreprise doit pouvoir disposer rapidement de documents ayant fait l’objet d’une dématérialisation, dans le cadre d’un conflit juridique, par exemple. Les documents numériques ayant la même valeur que les documents papier depuis la loi du 13 mars 20001, l’archivage électronique de documents peut aussi répondre à des besoins de ce type. Plus qu’une alternative aux solutions actuelles du marché, l’archivage électronique sécurisé proposé par ARCHIVECO peut intervenir en complémentarité avec l’archivage physique et la numérisation. Il peut également faire l’objet d’une prestation dédiée que nos spécialistes auront pensée spécifiquement pour répondre à vos besoins.

Comme tout projet d’envergure relatif à la gestion des données d’une entreprise ou d’une administration, la mise en place d’une stratégie d’archivage électronique de documents ne s’improvise pas. Les documents peuvent provenir de différentes sources ; ils peuvent être nativement numériques ou avoir été préalablement numérisés et revêtir une sensibilité différente. Ils doivent donc faire l’objet d’une réflexion poussée, intégrant l’ensemble des spécificités liées aux documents et les besoins du client.

Les différents avantages de l’archivage électronique de documents

  • Le gain de temps
  • La préservation des ressources
  • La baisse du risque d’indisponibilité des données
  • La sécurisation assurée de vos documents externalisés
  • L’accès rapide et confidentiel à vos données

Spécialiste de l’archivage électronique sécurisé depuis près de 35 ans, ARCHIVECO, respectueux des normes et labels en vigueur, vous propose des solutions adaptées, hautement sécurisées et modulables en fonction de votre activité.

1. L’article 1316-1 du Code stipule aujourd’hui : « L’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité.»

NOS OFFRES

LES CHIFFRES CLÉS DE L’ARCHIVAGE PHYSIQUE ARCHIVECO

  • 2 500 000 de mètres linéaires d’archives conservées
  • 98,22 % de nos clients sont satisfaits
  • + de 250 000 de supports informatiques et audiovisuels conservés
  • + de 5000 d’entreprises clientes
  • 27 sites de conservation sécurisés
  • + de 30 ans d’expérience
  • 24 millions d’euros de chiffre d’affaires
  • 100 000 documents numérisés et indexés quotidiennement
  • + de 120 000 plans numérisés par an tous formats
  • + de 300 000m2 de surface de conservation totale 
EN SAVOIR +
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