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Numérisation de plans

Dans le cadre de leur activité, certaines entreprises doivent stocker des centaines de plans. Ces derniers peuvent être très anciens ou récents, de format A3 ou A0 (certains plans peuvent mesurer plus de 3 mètres), en couleur ou en noir et blanc, de mauvaise ou de bonne qualité… Ces plans peuvent également être de nature différente (plan d’archives, plans d’architecture ou industriels…), il est donc important que la mise en place d’une numérisation de plans soit dûment réfléchie et adaptée à votre structure et vos besoins.

numérisation de plans

Grâce aux technologies déployées en interne par sa division numérique SCAN’ECO, ARCHIVECO sait répondre à des demandes spécifiques pour une numérisation de documents simples ou complexes. Après tri et enlèvement des plans, avec des supports faits sur mesure en cas de nécessité, ces documents sont numérisés avec des outils dont l’efficacité est telle qu’elle permet de les rendre plus lisibles que les plans originaux.

ARCHIVECO met à disposition un site dédié et sécurisé, accessible aux personnels habilités désignés, via un identifiant et un mot de passe personnels.

Une numérisation de plans pour plus de flexibilité

Ce site web permet aux utilisateurs habilités de :

  • Consulter les images issues de la numérisation de plans,
  • Les enregistrer sur le bureau,
  • Les envoyer par email,
  • Effectuer une demande de numérisation de documents,
  • Demander un envoi «urgent» de dossier papier.

L’accès au site de consultation se réalise selon les profils utilisateurs paramétrables ainsi que les droits d’accès correspondants (administrateur, utilisateurs, etc.).

Par la suite, le client peut se rendre sur son espace client et consulter ses plans numérisés de manière sécurisée. Il réduit ainsi le risque de détérioration du document, gagne du temps et profite d’une meilleure lisibilité.

C’est ainsi qu’une grande entreprise française du secteur énergétique, par exemple, nous a confié ses plans pour conservation, tout en continuant de pouvoir les consulter via son espace client en toute simplicité.

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NOS OFFRES de numérisation

XELIANS EN QUELQUES CHIFFRES

  • 750 collaborateurs
  • 81 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2019
  • 11 000 entreprises et administrations clientes
  • 9000 kilomètres d’archives conservés et sécurisés (soit la distance Paris-Los Angeles)
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