Numérisation On Demand

Grâce à l’expertise de sa division numérique SCAN’ECO, ARCHIVECO s’adapte aux besoins des clients et aux tendances du marché. Pour des évènements inhérents à votre activité, vous pouvez être amenés à devoir disposer rapidement de la version numérique de vos documents. La numérisation On Demand convient parfaitement aux clients qui nous ont confié leurs archives physiques mais qui ne souhaitent pas procéder à leur « numérisation de masse ».

La numérisation On Demand offre donc la possibilité de se procurer facilement un document numérique, via son espace client, sous 4 heures. Très simplement, le client fait sa demande en quelques clics pour pouvoir profiter de ses données, disponibles pendant un labs de temps prédéfini.

Les différents avantages de la numérisation on demand

Cette offre a donc été pensée pour faciliter au maximum l’accès et la consultation des documents à nos clients. Une solution complète qui présente donc une multitude d’avantages :

• Disponibilité immédiate des documents archivés dans nos locaux
• Gain de temps
• Economies (aucun frais de livraison, etc…)
• Sécurité et confidentialité
• Ecologique (réduction de l’utilisation des ressources liées à l’impression, par exemple)
• ARCHIVECO possède les ressources techniques internes nécessaires pour développer ses propres outils et est donc à même de les adapter au plus juste aux besoins et contraintes de chacun de nos clients.

Nous proposons également une solution de « Scan sur site », qui répond à une demande spécifique. Une équipe d’archivistes spécialisés et soumis à engagement de confidentialité est envoyée dans vos locaux et numérise, avec son matériel, vos documents « sensibles » directement sur place. Ceci afin d’éviter tout risque lié à la perte de vos documents, par exemple. Ce programme permet en effet de réduire au maximum la circulation de ces documents sensibles hors de vos locaux et ainsi de préserver leur disponibilité, pendant que nos équipes procèdent à leur numérisation.