Conseil et prestations d’archivage
Mettre en place un processus d’archivage de vos documents au sein de votre entreprise peut être complexe et nécessiter des compétences particulières en matière de gestion documentaire.
En effet, les caractéristiques de la mise en place d’une gestion et d’une conservation pérennes de vos documents peuvent varier, en fonction :
- De la typologie de vos documents
- Des différents supports dont vous disposez (physique, numérique…)
- De vos besoins présents et futurs (conservation de longue durée, mouvements réguliers…)
- De votre organisation (banque, administration, hôtels, grande entreprise, cabinet d’avocats…)
Ces contraintes peuvent donc vous amener à faire appel à des spécialistes, afin de déterminer précisément les étapes à mettre en place et ainsi anticiper les problématiques liées à l’archivage tels que la gestion de l’espace disponible dans vos locaux, l’accessibilité rapide de vos documents ou encore le respect des durées légales de conservation.
ARCHIVECO accompagne ses clients dans tout le processus d’archivage qu’il soit physique ou électronique, tant sur une mise en œuvre complète que sur des projets de conseil et d’accompagnement. L’entreprise est en mesure d’intervenir sur tous les aspects d’un bon archivage au sein des sociétés qui souhaitent maintenir en interne leur propre service de gestion documentaire.
De plus, pour répondre au mieux aux besoins de structures de différentes tailles et dont les problématiques diffèrent, ARCHIVECO dispose de consultants expérimentés et de son propre logiciel de gestion des archives, évolutif et performant.
