Les enjeux de l’externalisation et gestion de vos processus internes
Comme dans toute entreprise ou administration, la gestion des processus internes se matérialise par un volume important de tâches administratives récurrentes et inhérentes à votre activité, qui monopolisent un certain nombre de vos ressources.
Ces contraintes peuvent prendre différentes formes :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des notes de frais
- Gestion et vérification de complétude de dossiers clients, de prêts, d’assurance, de souscription…
- Traitement des demandes entrantes (formulaires papier)
- Traitement des relances fournisseurs
- …
Ces processus vous obligent à y consacrer des ressources humaines et matérielles importantes mais aussi beaucoup de temps. De plus, une gestion non optimale peut générer des coûts dont votre société pourrait se passer. Afin de les optimiser, de retrouver de la flexibilité pour ainsi pouvoir vous recentrer sur vos propres activités à valeur ajoutée, vous pouvez confier la gestion de ces processus administratifs à un partenaire de confiance.
ARCHIVECO vous propose de prendre en charge ces prestations et de mettre en place avec vous un système de gestion adapté à votre cœur de métier, votre organisation, vos besoins et vos méthodes de travail.
Nous définissons avec vous une solution personnalisée, vous offrant une souplesse de gestion et une efficacité optimale.
Mettre en place l’externalisation de certains de vos processus internes vous octroie un gain de temps et une rapidité d’exécution non négligeables ainsi qu’une optimisation efficace de vos processus. En effet, déléguer la gestion de vos processus internes à ARCHIVECO, c’est bénéficier :
- D’un partenaire de confiance pour vous guider et vous accompagner
- D’un accès rapide à l’information recherchée grâce à une implémentation dans vos Systèmes d’Information des documents et demandes traités
- D’un gain de temps et de ressources
