Glossaire
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Archivage physique
L’archivage physique consiste à mettre en place un processus de conservation de documents, dans le but de préserver les informations et données contenues dans des supports physiques (documents papier de toutes sortes tels que des plans, des feuilles au format A4…, supports informatiques…).
Le processus d’archivage physique apporte une réelle valeur ajoutée et diffère d’un simple service de stockage, puisqu’il vous permet d’inventorier vos documents et ainsi de pouvoir les retrouver plus facilement. L’entreposage et la conservation de vos archives dans le temps sont donc contrôlés et suivis.
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Archivage électronique
L’archivage électronique peut se définir comme « l’ensemble des actions, outils et méthodes mises en œuvre pour conserver à moyen ou long terme des informations dans le but de les exploiter ». Ces informations sont nativement électroniques et sont archivées sur un support numérique dédié, afin de les préserver et de pouvoir les utiliser dans le temps.
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Archivage
L’archivage, c’est la conservation et la préservation des données et informations de l’entreprise dans le but de pouvoir les consulter ultérieurement.
L’archivage diffère de l’entreposage ou du stockage, car des outils et des procédés sont mis en place pour assurer la pérennité et la conservation des informations dans le temps.