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Les enjeux de la numérisation et gestion électronique de documents

L’ensemble des documents que vous produisez chaque jour joue un rôle particulier dans votre activité et au sein de votre entreprise. Comme beaucoup d’organisations l’ont déjà compris, la gestion électronique de documents permet de vous simplifier la vie.

Vous pouvez, selon la typologie du document, avoir besoin de le consulter à différentes fréquences :

Quel que soit votre besoin, il peut être difficile de retrouver l’information recherchée, bien que votre document se trouve au sein même de votre entreprise (circulation du document entre services, perte des informations, structures non adéquates pour le stockage de documents…). Lorsque vous mettez en place une politique d’archivage documentaire, vous appréhendez sûrement, en toute légitimité, de perdre le contrôle sur ces informations clés, de ne plus pouvoir y accéder en cas de besoin ou de perdre du temps pour les retrouver.

ARCHIVECO vous propose de conserver vos archives, tout en vous permettant d’y accéder rapidement et facilement en cas de besoin. Grâce à son offre de numérisation de documents, ARCHIVECO vous transmet par email ou fax, via à un lien sécurisé, la copie numérique du document demandé, vous permettant ainsi d’exploiter vos données sans en altérer le contenu original.

Notre prestation de gestion électronique de documents vous permet :

ARCHIVECO peut également se charger de la numérisation de vos documents en dehors d’une prestation d’archivage physique. Celle-ci peut intervenir à tout moment, lors de la mise en place de votre politique d’archivage ou une fois cette opération terminée. Elle peut être demandée au cas par cas, pour un besoin immédiat (numérisation de documents à la demande) ou pour un volume important de documents que vous souhaitez conserver au format numérique.

ARCHIVECO vous propose de numériser vos archives selon vos besoins et la typologie de vos documents :

Nos outils et logiciels de gestion électronique de documents vous permettent de préserver vos documents et d’en extraire les informations clés et stratégiques pour votre entreprise.

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