Le Centre Hospitalier de Fréjus Saint-Raphaël choisit lui aussi ARCHIVECO

Dans le cadre de l’externalisation et de la conservation de ses dossiers patients, le Centre Hospitalier de Fréjus Saint-Raphaël a lancé un appel d’offres le 30 octobre 2015 et étudié les candidatures de différents experts du monde de l’archivage.

Sécuriser ses dossiers patients, faciliter le travail quotidien des personnels impliqués dans l’archivage ou encore maîtriser ses coûts…le Centre Hospitalier Varois recherchait un prestataire capable de lui proposer une réponse et des solutions adaptées, lui permettant d’atteindre ces différents objectifs.

ARCHIVECO a donc été choisie pour la qualité et la transparence de son offre, ainsi que sa capacité à prendre en charge et remettre rapidement les documents aux services du CHI-FSR (par mise à disposition numérique ou physique).

Pour cette prestation, ARCHIVECO, spécialiste de l’archivage depuis près de 35 ans, prendra en charge :

  • Le transport et la conservation des archives situées dans les locaux du CHI-FSR, dans le respect des normes imposées par le Code du Patrimoine et la Direction des Archives de France, en garantissant la continuité de service sans perturber le fonctionnement actuel ;
  • La reprise du cycle de vie des archives dans la continuité du travail déjà effectué ;
  • La communication de documents sur demande des services du CHI-FSR, par livraison numérique immédiate ou physique (sous 24 ou 48h).

ARCHIVECO a également été retenue pour la qualité de son Espace Client sécurisé et multifonctions, permettant notamment aux utilisateurs finaux du Centre Hospitalier de Fréjus Saint-Raphaël d’effectuer des recherches et transmissions de documents (par consultation numérique, livraison physique, email ou fax) ou encore la programmation de nouvelles prises en charge de leurs dossiers patients.

Première société française à avoir obtenu l’agrément pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires, ARCHIVECO s’est vu attribuer ce marché pour une durée de 48 mois et voit un nouvel établissement de santé lui accorder sa confiance.

A propos du Centre Hospitalier de Fréjus Saint-Raphaël : Issu de la fusion de l’hôpital de Fréjus et de l’hôpital de Saint-Raphaël, le Centre Hospitalier Intercommunal est né le 10 janvier 1972. Situé à l’Est du département du Var dans une zone à forte progression démographique, il accueille les populations de Fréjus et Saint-Raphaël et plus généralement celles des communes de la partie Est du Var (zone géographique allant du canton de Fayence jusqu’au Rayol-Canadel, en passant par Saint-Tropez), soit environ 200 000 habitants permanents et beaucoup plus en période estivale.

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ARCHIVECO vous donne rendez-vous au forum des archivistes du 30 mars au 1er avril 2016

ARCHIVECO vous accueillera sur le forum des archivistes, du mercredi 30 mars au 1 avril 2016, à Troyes. Cette nouvelle édition intitulée Méta/Morphose traitera entre autres de la place grandissante qu’occupe le numérique dans le monde de l’archivage. Des questions pratiques, juridiques et techniques auxquelles différentes conférences, ateliers et autres tables rondes répondront durant ces trois jours, au sein du Centre de Congrès de l’Aube. Le millier de visiteurs prévu pour l’occasion profitera également des retours d’expérience des intervenants venus de différents types de secteurs d’activité, leur permettant d’observer des points de vues et pratiques diverses et variées.

Au programme durant ces trois jours :

programme du forum des archivistes 2016

Des experts d’Archiveco vous attendront sur notre stand afin d’échanger sur les différents types de problématiques rencontrées par nos clients, les solutions proposées par le Groupe ainsi que les secrets d’une gestion documentaire réussie. Archivage physique, numérisation, gestion des processus internes (business process outsourcing) et bien d’autres sujets seront au menu durant ces trois jours d’échanges.

L’Association des archivistes français (AAF) organise au printemps 2016, à Troyes, la deuxième édition de son Forum des archivistes. Comme nous partageons tous aujourd’hui le constat que le numérique a envahi toutes les facettes et fonctions des archives, cette nouvelle édition du Forum se propose de questionner les métamorphoses des archives au contact du numérique, dans une double approche, épistémologique et méthodologique.

Pour vous inscrire au forum et avoir toutes les informations pratiques, c’est par ici : http://forum2016.archivistes.org/