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ARCHIVECO obtient le renouvellement de ses agréments « Archives publiques »
Première société agréée pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires, ARCHIVECO a vu ses agréments renouvelés par Arrêté Ministériel du 16 juin 2015 pour une durée de 5 ans. Ce renouvellement vient récompenser le sérieux et l’implication d’ARCHIVECO et de son personnel pour assurer un service de qualité répondant aux critères les plus exigeants, dans un respect scrupuleux des cadres normatifs de la profession.
Le Service Interministériel des Archives de France (SIAF) considère que la conformité des pratiques d’ARCHIVECO à la norme de référence AFNOR NF Z 40-350 « prestations d’archivage et de gestion externalisée d’archives sur support physique », la satisfaction de nos clients ainsi que le niveau de notre système de gestion de la qualité, répondent entièrement aux critères retenus pour cet agrément.
La société est donc agréée jusqu’au 15 juin 2020 pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires, sur support papier, au sein :
- de son site de Villeneuve-la-Garenne (Ile-de-France) ;
- de son site de Villefranche-sur-Saône (Rhône-Alpes) ;
- de son site de Maignelay-Montigny (Oise) ;
- du bâtiment dédié de son site du Genet-Saint-Isle, dit « Laval II » (Pays de la Loire) ;
- des cellules de conservation 1, 2, 3, 4, 5 et 6 de son site de Saint-Quentin (Picardie) ;
- des salles de conservation dédiées de son site de Vourey (Rhône-Alpes).
Cet agrément autorise les entités publiques (administrations, collectivités territoriales, centres hospitaliers, tribunaux…) à externaliser leurs archives courantes et intermédiaires auprès d’ARCHIVECO, dans des sites de conservation sécurisés, dûment contrôlés par des personnels avertis et orientés satisfaction client.
Venez rencontrer ARCHIVECO lors du salon Banque & Innovation 2015
Le jeudi 1er octobre 2015, ARCHIVECO sera présent au Salon professionnel des innovations bancaires, de 8h30 à 19h00, à Paris.
A cette occasion, ARCHIVECO vous accueille sur son stand afin de vous présenter des services innovants vous permettant de gérer au mieux vos flux documentaires. Comment fluidifier vos process back office afin d’améliorer votre productivité et vous recentrer sur votre coeur de métier ? Venez en discuter avec nous lors du salon.
Expert de l’archivage physique et électronique, ARCHIVECO propose des prestations de numérisation et de dématérialisation à ses clients, ce qui leur permet d’allier conservation de leurs archives et consultation en temps réel de leur données.
Banque & Innovation 2015 propose un cycle de conférences durant toute la journée sur des thématiques abordant l’évolution du marché et sa réglementation ainsi que des rencontres éditoriales avec les meilleurs experts du monde de l’innovation bancaire. Un focus particulier est proposé sur les dernières innovations ou les nouvelles tendances en Europe.
Cette journée sépciale verra également se dérouler la remise du GRAND PRIX Banque & Innovation 2015, qui récompense pour la deuxième année consécutive les meilleures innovations technologiques du secteur.
Quelques chiffres
– Plus de 1 000m² d’exposition
– Workshop
– 16 conférences
– Plus de 1 500 professionnels attendus
Renseignements et inscriptions sur http://www.banqueetinnovation.com/
Le Conseil Général des Hauts-de-Seine choisit SCAN’ECO, division numérique d’ARCHIVECO !
Dans le cadre de l’implantation de sa Gestion Electronique de Documents, le Conseil Général des Hauts-de-Seine, représenté par Pascal FUCHS, –Adjoint au DGA – Conseil Départemental des Hauts de Seine-, ainsi que David BREXEL, –Adjoint au Directeur – MDPH des Hauts de Seine-, a choisi de faire confiance à SCAN’ECO, division numérique d’ARCHIVECO.
Soucieux d’assurer la traçabilité de l’ensemble des dossiers de la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées), d’accéder rapidement à ses documents mais aussi de rationaliser la gestion de ses locaux (gain d’espace et économies relatives aux coûts de location), le CG92 fait donc le choix de l’externalisation pour la numérisation, le traitement et la conservation de ses dossiers.
Ce sont près de 120 000 dossiers (soit environ 10 000 000 pages A4) qui seront numérisés et indexés selon une structure de données définie avec la MDPH 92, dans le respect des normes arrêtées par les archives de France. Agréé par le Service Interministériel des Archives de France pour la conservation des archives publiques courantes et intermédiaires, ARCHIVECO se chargera de conserver les documents papier. Par la suite, après accord de la direction des archives départementales des Hauts-de-Seine, la société procèdera également à la destruction des documents conservés sur demande de la MDPH 92.
A propos de la MDPH 92 :
Créées par la loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées du 11 février 2005, et définies par le décret 2005-1587 du 19 décembre 2005, les maisons départementales des personnes handicapées sont chargées de l’accueil et de l’accompagnement des personnes handicapées et de leurs proches.
98,6 % de nos clients sont satisfaits ou très satisfaits des prestations proposées par ARCHIVECO.
Soucieux de vous fournir une prestation de service de qualité, nous réalisons chaque année une enquête auprès de nos clients, afin de nous assurer de leur satisfaction.
Cette année encore, 98.6 % des répondants* se disent satisfaits ou très satisfaits des prestations réalisées en 2014. Nous vous remercions pour la confiance que vous nous accordez et mettons tout en oeuvre pour assurer votre satisfaction.
Pour maintenir ce niveau au plus haut, nous vous incitons à nous faire part de vos impressions sur nos prestations de service, afin d’allier au mieux l’innovation recherchée par la société et vos besoins.
*Etude réalisée en janvier 2015 auprès de plus de 4500 clients.
